PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN TÍCH HỢP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤT

Giúp khách sạn tiết kiệm chi phí, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn một cách thuận tiện

Một hệ thống xuyên suốt giúp khách sạn quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng

Phần mềm quản lý khách sạn ezFolio giúp khách sạn tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn, chuyên nghiệp hơn trong các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng nhờ hệ thống tích hợp phần mềm hoạt động liền mạch.

Khách sạn sẽ nhận được những gì khi sử dụng hóa đơn điện tử ezInvoice?

Tiết kiệm chi phí và không gian cho khách sạn

Với ezInvoice, khách sạn của bạn sẽ tiết kiệm đến 75% chi phí in ấn, bảo quản và quản lý hóa đơn điện tử.

  • Có hơn 20+ mẫu hóa đơn điện tử có sẵn để khách sạn lựa chọn hoặc tự thiết kế mẫu hoá đơn theo yêu cầu mỗi khách sạn.
  • Quản lý hoá đơn tập trung, giảm nhân lực. Khách sạn có thể tự tra cứu hoá đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng.
  • Dữ liệu số hóa, thời gian thực, giúp giảm không gian và thời gian lưu kho hoá đơn điện tử.
  • Có thể tích hợp xuất hóa đơn tự in và đặt in, hóa đơn điện tử có mã xác thực trong phần mềm.

Giảm thủ tục hành chính của khách sạn

Khách sạn sẽ đơn giản các thủ tục về thông báo phát hành, nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử.

  • Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
  • Tạo lập và phát hành hóa đơn nhanh chóng. Lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn dễ dàng
  • Gửi hoá đơn điện tử cho khách hàng nhanh chóng nhờ hệ thống tự động của ezinvoice.
  • Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế...

Ngăn chặn hoá đơn giả

Giúp khách sạn tự bảo vệ mình trong trường hợp bị giả mạo hóa đơn và xuất hóa đơn điện tử đồng nhất giữa các liên.

  • ezInvoice sử dụng công nghệ xác thực hóa đơn điện tử trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.
  • Gửi thông tin, quản lý gửi và xác nhận hóa đơn điện tử cho khách hàng qua email, SMS
  • Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại khách sạn
  • Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn điện tử

ezInvoice đã triển khai thành công cho nhiều khách sạn tại Việt Nam

Khách sạn chúng tôi mới đưa hệ thống hoá đơn điện tử ezInvoice tích hợp trong phần mềm ezFolio được một thời gian, tính năng này đã giúp khối lượng công việc bộ phận kế toán chuyên nghiệp và ít xảy ra lỗi hơn. Việc chuyển hoá đơn cho khách hàng và cơ quan thuế cũng đơn giản hơn trước rất nhiều.

Chị Tường Vy

Nhân viên kế toán

Khách sạn Orchidées Đà Nẵng

ezInvoice là một tính năng quan trọng cần thiết cho khách sạn thời buổi công nghệ số. Một số nghị định của nhà nước yêu cầu các doanh nghiệp kinh doanh áp dụng hoá đơn điện tử để kiểm soát chứng từ tài chính minh bạch thì việc sử dụng ezInvoice trong khách sạn lại càng cần thiết hơn.

Anh Dũng

Phó giám đốc

Công ty ezCloud

Bắt đầu dùng thử 7 ngày

Trải nghiệm giải pháp tổng thể quản lý và kinh doanh cho khách sạn của bạn